Datenschutzhinweise

Gespeicherte Daten und Zwecke

Für Anmeldung und Zusammenarbeit speichert die Anwendung Kontoname, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Teamrechte und gegebenenfalls Daten zur Zwei-Faktor-Anmeldung. Ein Sitzungscookie ordnet Anfragen der Anmeldung zu. Sicherheitsrelevante Aktionen werden protokolliert.

Unternehmensprofile, Angebote, Kampagnenbriefings, Chatnachrichten, importierte oder recherchierte Firmendaten, Quellenbelege, Kontaktierungserlaubnisse, Widersprüche, Entwürfe und Versandstände werden im jeweiligen Arbeitsbereich verarbeitet. Teammitglieder sehen diese Daten entsprechend ihren Berechtigungen.

Verbundene Dienste

• Der eingerichtete Kontomaildienst erhält Empfängeradresse und Nachrichteninhalt, etwa für Einladungen und Passwort-Reset.
• Bei gestarteter Recherche erhalten die eingerichteten Suchdienste Suchort und Suchkriterien. Beim Abruf einer Firmenwebsite wird deren Server kontaktiert.
• Bei gestarteten KI-Funktionen können Eingaben, Unternehmensangaben und ausgewählte Quelleninhalte an Anthropic übermittelt werden.
• Bei aktiviertem und freigegebenem Echtversand erhält der ausgewählte E-Mail- oder Briefanbieter die erforderlichen Empfänger- und Absenderdaten sowie den Nachrichteninhalt oder das PDF.

Dokumente werden im privaten Speicher der Anwendung abgelegt; bei eingerichteter S3-Ablage übernimmt dies AWS S3. Berechtigte Teammitglieder können Daten exportieren. Anbieterzugangsdaten werden serverseitig verschlüsselt gespeichert.

Aufbewahrung und Anfragen

Die Anwendung verwendet konfigurierbare Aufbewahrungsfristen für Quellen, Chats, Entwürfe, Versandnachweise und Sicherheitsprotokolle. Widerspruchseinträge können gespeichert bleiben, um weitere Kontaktierungen zu sperren. Die konkrete Betriebs- und Aufbewahrungskonfiguration erläutert der Betreiber auf Anfrage.

Für Auskunft, Berichtigung, Löschung oder einen Widerspruch wenden Sie sich an info@activ-campus.de. Ein Werbewiderspruch kann außerdem über den Abmeldelink in einer versendeten E-Mail erfasst werden.